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文秘工作职责(文秘工作职责是什么)

来源:整理 时间:2022-04-24 16:27:16 编辑:教育经验 手机版

文秘工作职责(文秘工作职责是什么)


一.文秘工作职责

1.工作内容:负责起草公司年度工作总结报告及总经理讲话稿。负责起草公司股东人和董事会的会议材料。负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

2.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。定期编辑《公司通讯》。

3.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。完成总经理和办公室主任交办的其他工作。确定是哪儿都能找到文秘工作职责,原因是文秘工作职责很容易找的,而且文秘工作职责现在也不是太难找。

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5.关于找具体的文秘工作职责,我建议你到这里看看文秘工作职责,之所以这里的文秘工作职责比较全,其他地方的文秘工作职责网,可能不如这里的文秘工作职责全面谢谢了呢啊权限与责任:1.权限:有权参加或列席公司内部的各项会议。

6.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。2.责任:对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

二.办公室文秘工作职责

1.在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

2.做好各种会议的记录及会务工作。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

3.做好单位印章管理,按规定开具介绍信。做好来访接待工作。 做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

4.负责本单位办公用品的采购和供应工作。 完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。扩展资料:招聘条件:具有良好的道德操守,遵纪守法,诚实守信,爱岗敬业。

5.具有大学本科汉语言文学等文秘写作类专业毕业及以上学历(具有全日制大学本科学历的在职管理人员,所学专业不限,也可报名参加竞聘)。

6.具有较好的文字功底和语言表达能力,熟悉公文写作和电脑操作,具备良好的沟通和组织协调能力。年龄30周岁以下( 1986年6月1日后出生),有三年以上文秘工作经验的,年龄可放宽至35周岁下( 1981年6月1日后出生)。

三.办公室文秘工作职责

1.办公室秘书工作职责在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

2.做好各种会议的记录及会务工作。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

3.做好单位印章管理,按规定开具介绍信。做好来访接待工作。 做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

四.文秘主要负责什么工作

1.文秘的工作职责:协助领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。

2. 负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。

3.管理文书档案,履行建档和查阅手续。 管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 负责单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

4. 及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

5. 负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。

6. 1做好领导交办的其他工作。文秘工作的类别:按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。

7.按从属和服务对象,可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队、企事业单位担任秘书工作的干部。

8.私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。按照所担负的工作性质不同,可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。

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